Fundacja SZCZECIŃSKA

I. Raport Dnia - w formie wydarzenia zapisywanego na kartce kalendarza.

W raporcie trzeba ująć:

1. telefon zaufania

a) jest,

b) jest przekierowany,

c) nikt nie przyszedł i nie dzwonił.

2. poczta (zasadniczo pocztę odbieramy i nadajemy we wtorki i czwartki)

a) jest, była odebrana z poczty (skrytka 167), także odebrano awizo, od kogo (stemplujemy datę wpływu),

b) jest awizo do odebrania,

c) nadano pocztę (liczba).

d) nie byłem/byłam na poczcie.

3. awarie - co nie działa i od kiedy, co się zepsuło.

4. osoby

a) kto był i kogo szukał, w jakiej sprawie,

b) osoby, które chcą się spotkać z prezesem - umawiamy przy pomocy kalendarza prezesa,

c) telefoniczne zapytania - w jakiej sprawie, kto dzwonił, o której,

II. Kalendarz prezesa - prezes bądź wiceprezes w kalendarzu podaje godziny do dyspozycji, kiedy jest i osoby chętne umawiamy dodając wydarzenie w określonym dniu.